¿ERES UNA EMPRESA EXTRANJERA? ESTO DEBES SABER PARA LLEVAR LA ADMINISTRACIÓN DE NÓMINA EN MÉXICO

Los aspectos legales que debes conocer

 

Según la Secretaría de Economía, México obtuvo 29,695 millones de dólares de inversión extranjera directa en 2017, 11.1% más que el año previo. Estados Unidos se posiciona como el mayor inversionista con 46.8%, seguido de Canadá, con 9.1%.

La IED que llegó en 2017 provino de sociedades con participación de capital extranjero destinado en su mayoría a nuevas inversiones. Por sector la inversión a manufacturas concentró el 45.3%; a transportes, correos y almacenamiento, 10.8%; a construcción, 10.3%; a comercio, 9.2%, y a servicios financieros, 9.0%.

Es muy común que empresas extranjeras tengan que indagar sobre los aspectos legales que conlleva administrar la nómina en el país en el que han decidido instalarse, antes de empezar a contratar al personal.

México es un país con mucha complejidad fiscal, las responsabilidades patrón/trabajador son bastantes y la mayoría de las veces el trabajador está en una posición de ventaja frente al patrón. Las leyes laborales en México son consideradas unas de las más complejas en el mundo.

Si es tu caso, aquí te decimos los aspectos legales que debes conocer, respecto a la forma en la que se administra la nómina en México.

La nómina es una obligación establecida en tres leyes mexicanas:

  • Ley Federal del Trabajo, en su artículo 804 fracción II.
  • Código Fiscal de la Federación, en el artículo 67.
  • Ley de Seguridad Social en México, en su artículo 15.

La nómina es más que el pago salarial de tus empleados, en realidad se trata de un documento contable en el que se registran las percepciones a pagar a los empleados y las deducciones que deberá restar del salario. De esta operación aritmética se obtiene la cantidad final que el trabajador recibirá en un determinado período.

Su periodicidad depende del tipo de acuerdo al que se llegue con el trabajador. Normalmente se puede clasificar en tres rubros.

1.- Por tipo de percepción:

  • Ordinaria. Sueldos o salarios comunes
  • Especial. Correspondiente a pagos especiales (aguinaldo o PTU)

2.- Por tipo de contrato:

  • Personal de base
  • Personal eventual
  • Personal de confianza
  • Nómina de socios

3.- Por período de pago:

  • Semanal
  • Catorcenal
  • Quincenal
  • Mensual

En México, el trabajador tiene derecho a varios pagos:

  1. El sueldo o salario
  2. Las horas extras
  3. Los pagos por concepto de prestaciones sociales que correspondan
  4. Los pagos por concepto de prestaciones laborales que correspondan

Además debes saber que hay varias deducciones a efectuar, como el pago de Impuestos Sobre Renta y lo correspondiente al Seguro Social.

 

Los elementos básicos de la nómina son:

  • Definición de pagos y descuentos.
  • Definición y establecimiento de los calendarios de pago.
  • Altas de nuevos empleados y clasificación según su tipo.
  • Incidencias de los empleados (faltas, incapacidades, horas extras, permisos con o sin goce de sueldo, vacaciones, etc.)
  • Pagos extras o descuentos que se deban efectuar.
  • Cálculo de la nómina (pre-nómina)
  • Re-cálculo y corrección de la nómina
  • Obtención de reportes y archivos necesarios.
  • Pago a los trabajadores o empleados.
  • Cierre de la nómina.
  • Presentación de declaraciones de pago mensuales.

 

Hay cinco pasos para calcular la nómina de tus empleados.

  1. Lo primero es definir cuál es el sueldo mensual de tu trabajador y cuál será su tiempo de pago (semanal, quincenal, mensual, etc.).
  2. Luego se debe convertir el número mensual en el plazo que estamos buscando realizar los pagos (si el pago es mensual se omite este paso), para esto dividimos el sueldo mensual entre 30 y lo multiplicaremos por la cantidad de días trabajador, por ejemplo, semanal: 7; catorcenal: 14; quincenal: 15, etc.
  3. Ahora se deben calcular las retenciones del ISR. Para esto será útil revisar las tablas del SAT del año actual. El descuento en la nómina se realiza de forma equitativa en incremento paralelo con el sueldo (al que más gana, se le descuenta más).
  4. Seguido de esto debemos calcular el monto a retener por concepto de seguridad social, para realizar esto debemos revisar el Sistema SUA que proporciona el IMSS.
  5. Por último se harán los descuentos de nómina adicionales que corresponden a créditos Infonavit, anticipos de sueldos, préstamos personales, etc.

Recuerda que en México, cometer un error en este proceso puede resultar en multas impuestas por el SAT o en afectaciones legales a los derechos del trabajador. Por ello es mejor que consideres designar a un personal especializado para realizar el cálculo de la nómina y todo lo que conlleva.

En A3O Group podemos ayudarte a que todos los procesos de nómina de tu empresa se lleven a cabo de la mejor manera, evitando cualquier problema.

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